Head of Data Protection till Academic Work Group

Rekryterare
Plats
Stockholm
Annonserat
den 6 juli 2017
Stängs
den 6 augusti 2017
Kontakta
Jenny Rydberg
Anställningsform
Tillsvidare
Arbetstid
Heltid

Dataskydd och integritet är viktiga frågor för oss på Academic Work. I rollen som Head of Data Protection kommer du arbeta koncernövergripande och säkerställa att vi som organisation arbetar rätt och i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR). Har du arbetat med process- och affärsutveckling i verksamhetsutvecklande projekt och har stort affärs- och utvecklingsfokus – läs då vidare, det kan vara dig vi söker!

Om tjänsten
Academic Work tar dataskydd och integritet på största allvar och som en naturlig del av vår servicefokus. Som Head of Data Protection är du med och formar en helt ny roll på Academic Work i samband med att den nya dataskyddsförordningen (GDPR) börjar gälla 2018. I rollen kommer du att arbeta på koncernnivå för att säkerställa att organisationen arbetar rätt med personuppgifter och för att säkerställa dataskyddet i våra processer och våra system. Academic Work är verksamt i sex länder; Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland och Schweiz och du kommer att arbeta i nära samarbete med Data Protection Specialists i respektive land men också processutvecklare och produktägare. I rollen kommer du även att ha externa kontakter i form av myndigheter och andra parter.

Arbetsuppgifter
Som Head of Data Protection kommer du att ansvara för att vidareutveckla rutiner och processer för hur hela koncernen med dotterbolag arbetar med dataskydd och integritet för att säkerställa att vi arbetar i enlighet med den nya dataskyddsförordningen. Du kommer arbeta tätt tillsammans med sälj-, leverans- och marknadsorganisation samt vår interna Legal-avdelning för att identifiera behov av rutiner och systemstöd i verksamheten samt också i nära dialog med processägare och produktägare vid utveckling av systemstöd inom området.

Du kommer till exempel att:

  • Informera och ge rekommendationer till bolaget om frågor rörande dataskydd och integritet enligt europeiska samt nationella dataskyddslagar. Du ansvarar även för intern utbildning inom området och för att skapa medvetenhet om dataskydd och integritet i verksamheten

  • Initiera och ha det övergripande ansvaret för internrevisioner inom dataskyddsområdet samt analysera och följa upp resultat och utifrån dessa föreslå och driva förbättringar i arbetsmetoder, systemstöd och liknande

  • Ansvara för att all dokumentation inom området är uppdaterat och lättillgängligt för samtliga medarbetare i koncernen och vid behov samarbeta med bolagsjurister och externa jurister kring detta

  • Ha ett tätt samarbete med processägare och produktägare för att säkerställa att utveckling av system utförs i enlighet med dataskyddsförordningen

  • Ansvara för kommunikation med dataskyddsmyndigheter såsom datainspektionen

  • Koordinera, utmana och supportera Data Protection Specialists i deras arbete med att säkerställa compliance på de lokala marknaderna

Vi söker dig som

  • Har en högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, HR eller affärsjuridik

  • Har minst 2 års erfarenhet av arbete med dataskydd och IT med juridiska inslag

  • Har flera års erfarenhet av att arbeta i en affärsdriven verksamhet

  • Har arbetat inom process- eller affärsutveckling tidigare, exempelvis ISO-certifieringsarbete eller annat verksamhetsutvecklande och stödjande arbete.

  • Har tidigare erfarenhet av att självständigt behandla dataskydds- och integritetsfrågor där du utformat och/eller vidareutvecklat policy kring området

  • Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift eftersom koncernspråket är engelska

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av att hålla utbildningar eller muntliga presentationer

  • Erfarenhet av att kommunicera med dataskyddsmyndigheter såsom datainspektionen

  • Kunskap om europeiska och nationella regelverk och lagstiftning om dataskydd och integritet.

Som person är du driven och utvecklingsfokuserad med en professionell framtoning och en personlig mognad. Du tar egna initiativ inom ramen för din roll och har förmågan att tänka utanför ramarna för att utveckla ditt ansvarsområde. Du har ett strukturerat arbetssätt och har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter och att driva arbetet framåt mot uppsatta mål. I ditt arbete har du fokus på affärsnyttan för att säkerställa att ditt arbete går i linje med de övergripande affärsmässiga mål som organisationen har. I ditt arbete kommer du att identifiera utmaningar som du sedan tar ansvar för att hitta lösningar på utifrån både ett affärsmässigt perspektiv och i enlighet med dataskyddsförordningen. Att du har god kommunikationsförmåga är en förutsättning eftersom du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Du kommer även att säkerställa dokumentation varför det också ställs höga krav även på din skriftliga kommunikativa förmåga

ÖVRIG INFORMATION

  • Start: Snarast, enligt överenskommelse

  • Omfattning: Heltid, tillsvidare

  • Placering: Hälsingegatan, Stockholm

  • Rapportering: Närmaste chef och lönesättande chef är CIO inom Academic Work

  • Lön: Månadslön enligt överenskommelse

  • Kontaktuppgifter: Jenny Rydberg, Rekryteringskonsult, jenny.rydberg@academicwork.se

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på jenny.rydberg@academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

Information om företaget
Det finns IT-avdelningar och så finns det IT-avdelningar. Och så finns det IT-avdelningen på Academic Work. Genom åren har vi kommit att bli något ganska unikt, mycket tack vare att vi redan från början haft ett stort fokus på att ligga i framkant i branschen när det kommer till digitalisering. Hos oss får du arbeta med den senaste teknologin inom områden där du har möjlighet att påverka utveckling av både produkter och processer. Förbered dig själv på en snabbt växande avdelning med en öppen, välkomnande och positiv attityd där det investeras mycket i din personliga och professionella utveckling. Vill du veta mer om hur det är att jobba internt på Academic Work? Kika här