HR-administratör till växande IT-tjänsteföretag

Rekryterare
Academic Work
Plats
Stockholm (Stad)
Annonserat
den 31 augusti 2018
Stängs
den 30 september 2018
Anställningsform
Visstid
Arbetstid
Heltid

Har du erfarenhet inom HR-administration och vill fortsätta att utvecklas inom området? Vill du även arbeta i en internationell och multikulturell miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig! Passa på att söka redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Tata Consultancy Services räkning en HR-administratör.

Tata Consultancy Services is an IT services, consulting and business solutions organization that delivers real results to global business, ensuring a level of certainty no other firm can match. TCS offers a consulting-led, integrated portfolio of IT, BPS, infrastructure, engineering and assurance services. This is delivered through its unique Global Network Delivery Model™, recognized as the benchmark of excellence in software development. For more information, visit us at www.tcs.com.

TCS has been present in the Nordic region since 1991 and has around 8,000 professionals working in Sweden, Finland, Norway, Denmark, Iceland and across TCS’ Global Network Delivery Model™, servicing leading Nordic companies. Since 2010, TCS has doubled the size of its operations in the region, with significant increase in local hiring. TCS has been consistently rated as number one in customer satisfaction over the past 8 years, in multiple surveys.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund. Uppdraget är på heltid med inledande provanställning på sex månader och därefter finns möjlighet att bli anställd tillsvidare hos Academic Work.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör kommer du att stödja en mängd olika HR-relaterade processer på Tata Consultancy Services, Nordens huvudkontor i centrala Stockholm. Du kommer främst att stödja HR-chefen för TCS Sverige med HR-administrativa, operativa och samordningsuppgifter. Förutom dina närmaste HR-kollegor kommer du att ha regelbunden kontakt med HR-kollegor som är baserade i Indien och i viss mån även i de övriga nordiska länderna (Norge, Danmark och Finland). Rollen som HR-administratör ställer höga krav på proaktivitet/effektivitet. Du kommer självständigt hantera vissa HR-processer som en del av dina vanliga arbetsuppgifter. På samma gång förväntas bidra till att förbättra och effektivisera olika HR-processer. Exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden:

  • HR-rapportering: löner, försäkringar, förmåner, pensioner etc, inklusive obligatorisk rapportering till svenska myndigheter som är kopplade till personalrotation och arbetsmiljö.

  • Arkivering av dokument, HR-avtal/anställningsavtal/dokumentation för de anställda.

  • Registrera och hantera HR-relaterade fakturor för att säkerställa betalning enligt avtal.

  • Samordning av rekryteringsprocessen för TCS Sverige, vilket inkluderar kontakter med externa partners/sökmotorleverantörer. Ansvarig för alla platsannonser/externa rekryteringskanaler när TCS vill exponera lediga tjänster via alternativa källor, bokning och till viss del genomförande av intervjuer.

  • Övergripande ansvar och konsolidering av intern frånvaro-/tidrapportering för medarbetare.

  • Planera och genomföra introduktion/introduktionsprogram för nyanställda.

  • I mån av tid delta i aktiviteter/ HR-projekt som rör t ex Employee Engagement och Diversity.

VI SÖKER DIG SOM
Vill få nya erfarenheter och bidra till framtida tillväxt hos TCS - Asiens största IT tjänsteföretag. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta i en snabbt växande mångkulturell arbetsmiljö, där engelska är en naturlig del av all intern kommunikation.

Efterfrågade specifika kompetenser:

  • Du har minst 1 års erfarenhet av HR-administrativt arbete efter studierna.

  • Kandidatexamen (eller motsvarande) i Human Resources

  • Utmärkt kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.

  • Erfarenhet från att använda MS Office, speciellt Power Point, Word och Excel

Vi ser vidare att du har erfarenhet av att svara på frågor från anställda och chefer gällande bland annat anställningsvillkor, semester, arbetstider och förmåner. I denna roll krävs det att du är bra på att prioritera och koordinera då det ofta är fler projekt igång samtidigt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en internationell arbetsmiljö.

Som person uppskattar utmaningar i ditt dagliga liv på jobbet och vill lära dig och utvecklas med företaget du arbetar för. Du känner dig bekväm att ta initiativ och du är angelägen om att påverka och effektivisera processer. Du är utmärkt på att hantera uppgifter som omfattar administration och samordning. Du är nyfiken och uppskattar kulturellt olika grupper och utmaningar, där du kan använda dina människor färdigheter / globalt tänkande. Du har integritet och ett professionellt agerande i arbetet. Självklart är du positiv, kommunikativ och strävar alltid efter att arbeta proaktivt.

START: Omgående

BERÄKNAD OMFATTNING: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning

UPPSKATTAD ARBETSTID: Måndag-fredag, ca 08:30. -17.00

PLATS: Hötorget, Centrala Stockholm

  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

  • Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här

Liknande jobb

Liknande jobb